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簽證是一項非常細(xì)致而嚴(yán)肅的工作，它直接設(shè)計到承、發(fā)包雙方的權(quán)益，不得有任何輕率馬虎。在工程造價管理的工作中，曾遇到一些這樣或那樣的不太規(guī)范的簽證，現(xiàn)分別敘述如下：   

一、時間性、準(zhǔn)確性差

時間是簽證的基本要求之一，也是簽證準(zhǔn)確度的基礎(chǔ)。施工現(xiàn)場簽證的含義就是在施工中現(xiàn)場發(fā)生合同以外的工程費用，雙方代表當(dāng)時就在工程現(xiàn)場根據(jù)實際發(fā)生進(jìn)行測定、描述、辦理簽證手續(xù)，作為工程結(jié)算的計費依據(jù)。所以要求現(xiàn)場簽證必須及時，但是有的負(fù)責(zé)簽證人員不負(fù)責(zé)任，當(dāng)時不辦理，口頭答應(yīng)，事后回憶補辦，甚至在工程結(jié)束后才去辦理簽證手續(xù)。這樣只能導(dǎo)致現(xiàn)場發(fā)生的具體情況回憶不清，補寫的簽證單與實際發(fā)生的條件不符，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，使結(jié)算或?qū)徲嬤^程中雙方代表經(jīng)?；ハ酄幊吵镀?。

二、合法、合理性差

  負(fù)責(zé)簽證的雙方代表，必須是雙方法人授權(quán)的，而且是具有一定范圍。但有時由于當(dāng)事人責(zé)任心不強(qiáng)，有時候辦理簽證手續(xù)，由于沒有當(dāng)時實際記錄，事后追記。所以簽證單中的條件與客觀實際不符，往往會產(chǎn)生不合理簽證。還有一些雖然內(nèi)容完整，條理清楚，但雙方代表簽字蓋章不全，手續(xù)不完整亦屬于合法性不足的簽證。

    三、操作性差

操作性差是指簽證單中的資料記載不詳，含糊不清，模棱兩可，計算費用的依據(jù)條件不足，無法計算應(yīng)發(fā)生的費用。俗稱無法操作或操作性差。歸納起來有以下幾種：

1、計費依據(jù)條件不足。如挖運土石方50立方米，是土方？石方？或者是土方、石方各占多少？人挖還是機(jī)械挖？機(jī)械挖臺班型號是多少？挖出的土石方如何處理？運距是多少均沒有說清楚。

2、用語不確切。例如排水費用500元，其水泵規(guī)格、數(shù)量、用了多少臺班沒有說明清楚。

3、簽證原因含糊。巷道圍巖破碎出現(xiàn)片幫冒頂，是什么原因?qū)е碌膰鷰r破碎不清楚，甲方在審核的時候會說是你放炮不當(dāng)造成的。